Un ufficio protocollo non basta più

Un ufficio protocollo non basta più Lipari- I consiglieri Lo Cascio e Megna propongono l'istituzione di protocolli interni nei quattro settori del Comune alla luce del pesante carico di lavoro nell'unico ufficio preposto. Oggetto: interrogazione sul servizio dell’Ufficio Protocollo e sulla gestione della posta interna del Comune di Lipari. Gentile Signor Sindaco, da tempo abbiamo riscontrato l’esistenza di concrete e gravi difficoltà nella gestione del volume di posta in transito presso l’Ufficio Protocollo del nostro Comune, dove i funzionari tentano di fare fronte a un già pesante carico di lavoro – e lo fanno con grande spirito di sacrificio e grande professionalità – che si è ulteriormente aggravato a seguito dell’istituzione del Protocollo Informatico. Circa il 60% della corrispondenza in transito presso l’Ufficio, però, è rappresentato da posta interna tra i vari Settori del nostro Comune. Una diversa gestione, attraverso la possibilità – per ciascun Settore – di espletare in proprio le pratiche in questione, potrebbe alleviare significativamente il personale dell’U.P. e, in generale, contribuire a un miglioramento del servizio. Con la presente interrogazione, desideriamo chiederLe se non ritenga pertanto utile l’istituzione di protocolli interni nei quattro Settori del Comune; in caso affermativo, se e quando intenderebbe dare mandato al Dirigente del I Settore affinché provveda all’istituzione degli stessi e a una differente organizzazione gestionale della posta interna del Comune. Certi di un Suo cortese riscontro, La ringraziamo anticipatamente porgendoLe distinti saluti. Pietro Lo Cascio consigliere comunale di Sinistra e Libertà Francesco Megna consigliere comunale de “Il Faro”

, a cura di Peppe Paino